校内各单位：

为更好地收藏和整理学校学位论文资源，经我校图书馆和研究生学院共同商议决定，要求校内各单位的硕士、博士研究生在学位论文答辩通过后，需向学校图书馆提交学位论文印刷版、电子版全文，方可办理离校手续。涉密论文按照《广东药科大学研究生学位论文保密管理规定》（广药大党发〔2020〕14号）文件(详见附件一)执行，未涉密和定为“内部”级别的学位论文均需提交。

研究生学位论文撰写格式及印刷要求必须按照学校《学位论文格式模版》的规定认真执行。

一、论文提交方式

（一）印刷版论文的提交

论文的印刷版连同答辩通过名单，由校内各单位收齐，在2022年10月1日之前一并交至我校图书馆大学城中心馆六楼信息技术部办公室。

（二）电子版论文的提交（范例请参考附件三:“毕业论文信息填写示例”）

1、论文的电子版均通过校园网络提交。

2、将答辩后的学位论文最终稿电子版合并保存为一个PDF文档（说明：所有论文相关的附录、调查表和综述等附件，请与论文正文一起合并为一个PDF文档且文档中无空白页）。

3、在论文提交页面严格按照中华人民共和国国家标准文后参考文献著录规则，填写参考文献（标准见附件《GB/T 7714-2015信息与文献参考文献著录规则》）。

4、进入广东药科大学图书馆主页，点击“论文提交”，打开学位论文提交系统，再点击“论文提交”，仔细阅读“博硕士学位论文提交说明”后，登录系统逐步完成论文提交（说明：首次登录账号为学号，密码默认为身份证后6位，登录后请立即修改密码；如果浏览器显示不正常，请使用ie9内核及其以上版本，或者切换为谷歌浏览器内核，如360浏览器的兼容模式请切换为极速模式）。

5、2022年毕业生电子版论文提交时间截止到2022年7月1日，请各位毕业生答辩通过后在7月1日前把电子版论文在线提交通过审核方能办理离校手续。如有特殊情况，请联系图书馆信息技术部陈老师。

6、学位论文提交系统24小时开放，请使用校园网内电脑进行提交。在线提交完毕后，为了您的信息安全，请关闭浏览器！

7、有关往年出现常见问题的注意事项：

①文后参考文献的著录，标点符号必须是半角；

②论文提交页面填写参考文献的数目和顺序，必须与论文正文后面的参考文献相一致；

③请认真核对参考文献中的作者、题名、刊名等信息，确保填写无误；

④请核对论文提交的基本信息，比如学号、学位、指导老师信息等，确保填写无误；

⑤请记住论文提交的登陆密码，以供论文提交查询之用；提交须在校园网内进行；

⑥中英文关键词应用半角分号隔开；

⑦导师单位填写完整，具体到院系；

⑧请不要用中文题目代替外文题目；

⑨如果使用同一台电脑提交多篇学位论文，请逐一进行提交，前一篇论文提交完成后，退出登录并关闭浏览器后再进行下一篇论文的提交，以免造成信息混乱。

二、论文提交结果查询

登录系统，点击“我的论文”，查看“审核状态”即可知道论文审核状态，如审核不合格，可通过此界面可进行论文信息修改，一旦审核合格，便不可再修改任何论文信息。

三、办理离校手续

毕业生确认自己提交的论文通过后，方可集中办理离校手续。未提交者或未通过审查者将不予办理相关离校手续。为了顺利办理离校手续，请各毕业生在办理离校手续前尽快提交论文。毕业生的论文涉密（“内部”级别除外）的无需向图书馆提交，办理离校手续时请携带审核通过的《广东药科大学研究生涉密学位论文申请审批表》即可。

四、联系方式

信息咨询：大学城图书馆信息技术部

联系电话：020-39352367-5

E-mail：hongbchen@gdpu.edu.cn

联系人：陈老师

补充说明：

一、专业目录的添加

论文提交系统的专业目录来自国家颁布的专业目录，由于我校学科建设发展较快，可能出现部分目录外的专业，如有类似情况，请尽快联系图书馆信息技术部，联系方式：39352367-5陈老师（hongbchen@gdpu.edu.cn）。

二、中山校区的网络设置

1.由于中山校区的校园网是双出口(一个校园网、一个电信)，请在论文提交前，将本机网络属性的DNS解析地址设置改成校内的DNS服务器(首选DNS服务器为：10.50.11.1,备用DNS服务器为：10.82.1.1)，设置完成就可以通过校园网提交。

2.如果上述设置还不能提交，可前往各校区图书馆电子阅览室或者可委托在大学城校区的同学进行提交。

三、学位论文的使用

今年继续进行论文的收藏整理，暂不开放使用。

四、附件

附件一:《广东药科大学研究生学位论文保密管理规定》

https://lib.gdpu.edu.cn/rgzn/gzzd/202204/P020220428120201284349.doc

附件二:GB/T 7714-2015信息与文献参考文献著录规则

https://lib.gdpu.edu.cn/rgzn/gzzd/202204/P020220428115696622873.pdf

附件三:毕业论文信息填写示例

https://lib.gdpu.edu.cn/rgzn/gzzd/202204/P020220428130092640770.pdf

广东药科大学图书馆

2022年5月06日