第二学术报告厅是举行会议、学术报告、文艺演出的专用场所，为加强管理，规范报告厅使用，特制定以下制度：
1. 图书馆第二学术报告厅（下简称报告厅）由图书馆管理使用，图书馆学生协管会作为图书馆指定的协助管理机构。
2. 报告厅实行使用申请审批制度。校内有关部门如需要使用，请提前向图书馆办公室提出申请，按规定填写申请表并说明活动内容、使用时间、设备要求、联系人，经馆办公室确认同意后方可使用。学生社团如需要使用，请按照上述流程向图书馆协管会提交申请。
报告厅使用优先满足校内重要会议及活动。各处室部门使用，原则上按联系时间先后安排。
3. 使用前，由馆办公室负责指定专人按照活动的要求，做好设备安装调试等协调工作。视听室内的机柜及调音台禁止非工作人员调试，擅自调试并导致事故发生的将追究其责任。报告厅设备的使用必须按操作规程进行使用。发现故障要及时上报，禁止非专业人员擅自拆卸或更改多媒体设备及其设置。
4. 报告厅的室内设备、配件分类摆放，位置固定、易于取用，不得将其专用设备移作它用。
5. 凡使用报告厅的单位，必须明确使用责任人，专人负责整个安全工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。
6. 严禁私自对灯光、音响等设备进行操作。报告厅内灯光、音响、空调、地插、桌椅等设施严禁损害，若有损失必须照价赔偿，并承担相应的责任。
7. 会议期间，会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由主办单位负责，会议用品（包括杯子、茶叶等）均由会议主办单位负责。
8. 横幅的张贴，应该在规定处张贴，不得擅自在报告厅内钉钉子，如有需要请与馆办公室联系，按照要求在规定处钉，活动结束后应注意把横幅、胶带、钉子清理干净。
10.图书馆有权录制会场内重要会议、讲座、音乐会等内容作为图书馆教学资源。
11.会议结束后，主办单位须立即清理卫生，整理好物品，确保下次的使用。损坏丢失物品，由会议主办单位负责赔偿或重置，与协管会确认并到馆办公室办理交接手续。
12.做好报告厅的安全、防火、防盗工作，每次使用完毕，工作人员要切断电源，关好门窗。
申请使用单位请提前三天在我馆主页--表格下载中下载申请表。
