学校各单位：

当前我校教职工晋岗工作任务十分重要且时间紧迫，涉及教工范围广、论文成果数量多。根据我校购买电子资源的实际情况，目前图书馆仅能提供 SCI 论文及北大核心论文的检索与证明服务，在实际操作中，可能出现部分文章无法检索的情况（如刚在线发表的文章、仅接收未正式发表的稿件、报纸文章等有原件但线上难以检索的类型），同时存在教职工因增减论文、调整论文排序等原因反复多次提交委托的情况。

为提高工作效率，减少教职工等待领取证明报告的时间，保障本次晋岗工作在有限时间内顺利推进，现将图书馆关于教职工晋岗论文收录证明开具的相关要求和指引通知如下：

一、总体要求

1、图书馆仅针对 SCI 核心论文提供检索与证明服务，请相关教职工将符合要求的外文论文按规范排序后提交，且每位教职工仅可提交一次，第二次提交的委托将无法受理。

2、为保障证明开具工作高效对接晋岗需求，证明用途需统一填写为 “竞岗材料”，图书馆将对该用途的证明申请优先处理。

二、外文论文证明开具要求

1、数据库服务范围：我校目前仅引进 SCI 数据库，若教职工需开具 SSCI、CPCI、EI 等其他核心论文的收录证明，需前往其他具有资质的情报机构办理；普通期刊论文、刚在线发表的文章、刚被接收未正式发表的文章，请勿提交至我校图书馆，建议由各二级部门自行审阅该类材料。

2、SCI 论文预检索要求：教职工在提交申请前，需先在 SCI 数据库进行预检索，检索数据库统一选择“Web of Science 核心合集”，能在该数据库中检索到的论文，方可确认已被 SCI 收录。数据库访问链接：https://webofscience.clarivate.cn/wos/alldb/basic-search（需通过校内 IP 或 VPN 登录后使用）。

3、论文作者排序审核：若各二级单位在晋岗工作中对论文作者排序有明确要求（如限定第一作者、第一通讯作者，或特定分区文章排名前几等），请务必向教职工强调，不得将不符合排序要求的论文提交至图书馆申请开具证明。此外，图书馆出具的证明不体现“共一作者”相关信息，涉及共一作者的论文，需由作者自行提交论文原件至二级单位核查。

三、中文论文证明开具指引

1、非北大核心中文论文处理：因本馆资源所限，CSSCI（南大核心）、CSCD、人大复印报刊资料等共识期刊的论文，如需收录证明，教职工需前往其他具有资质的情报机构办理。

2、北大核心论文核查要求：各二级部门可通知相关教职工自行登录 CNKI 数据库，检索核查论文发表期刊是否为北大核心期刊，并将期刊信息页面截图（需标注北大核心版本信息），附在对应论文原文后。该部分材料的真实性由提交教职工自行负责，请各部门自行复核审定，不需要图书馆提供收录证明。具体操作流程示例如下：

以某老师 2018 年发表于《卫生经济研究》期刊的论文为例，操作步骤为：

① 进入 CNKI 出版物官网链接（https://navi.cnki.net/knavi/，无校园网访问限制）检索目标期刊；

② 找到对应期刊后，查看期刊详细信息；

③ 点击 “更多介绍”，获取期刊核心收录相关信息；

④ 对包含核心收录信息的页面进行截图，并标注该论文适用的北大核心版本。

另：论文发表年度与适用北大核心版本对应关系如下，如对论文是否为核心产生争议，可参考下表内对应版本清单进行确认。

3、报刊文章处理：《南方日报》等报刊类文章，教职工直接提交文章原件与复印件，不需要图书馆提供收录证明，请各二级部门自行审核。

四、争议处理

1、若在论文收录核查过程中出现争议，请各二级部门统一收集汇总争议问题后，提交至图书馆进行核查。

2、请各学院及时将本通知传达至相关教职工，积极配合做好晋岗论文收录证明开具的协调工作，共同保障本次晋岗工作顺利开展。

图书馆

2025年9月30日